| Buchung der Ausstellung »Asyl in der Kirche« Wenn Sie an Ihrem Ort, in Ihrer Gemeinde oder in Ihrer Einrichtung Möglichkeiten sehen, die Ausstellung »Asyl in der Kirche« zu zeigen, freuen wir uns sehr über eine Buchung! Das Vorgehen sieht so aus: Voraussetzungen vor Ort Sie klären vor Ort ab, wo die Ausstellung hängen könnte, welche Begleitveranstaltungen denkbar sind, wer mitmacht und welche Termine (möglichst mehrere Optionen) in Frage kommen. Wenn Sie dazu »Überzeugungsmaterial« benötigen, finden Sie hier als Download unser Faltblatt Informationen zur Ausstellung (pdf, 122 KB) oder Sie bestellen bereits im Vorfeld den Ausstellungskatalog »Asyl in der Kirche. Eine Dokumentation« (von Loeper Literaturverlag, 2004, 12,- Euro), in dem alle Ausstellungsinhalte abgedruckt sind. Als weiteres unterstützendes Material bieten wir einen 12seitigen Leitfaden zum Rundgang durch die Ausstellung an, der während der Ausstellungszeit in kopierter Form ausliegen kann. Kosten Die Leihgebühr für zwei Wochen beträgt 100 EUR (alternativ dazu zwei Fördermitgliedschaften in unserem Förderverein). Die Bezahlung erfolgt per Überweisung, wir stellen Ihnen eine Rechnung. Hinzu müssen Sie die Transportkosten für den Weitertransport einkalkulieren. Terminabstimmung Telefonisch oder per e-mail verständigen Sie sich mit uns in der Geschäftsstelle, zu welchem freien Termin Sie die Ausstellung buchen möchten. Anmeldung Nachdem wir den Termin bestätigt haben, melden Sie sich schriftlich auf unserem Anmeldeformular (doc, 24 KB) verbindlich an. Werbung Wir senden Ihnen 10 Plakate DinA3 und 2 Plakate DinA1 kostenfrei zu. Diese enthalten unten ein leeres Feld, in das Sie Ihre Daten einkleben können. Weitere Plakate können zum Preis von 0,50 Euro (DinA3) und 3,- Euro (DinA1) zuzüglich Porto bei uns bestellt werden. Transport Die Fahnen befinden sich zusammengerollt in Pappköchern in einer Holzkiste. Wir vermitteln den Kontakt zwischen Ihnen und dem Ort, an dem die Ausstellung vorher gebucht ist, damit Sie die Transportweise und den genauen Zeitpunkt besprechen können (Selbstabholer oder Kurierdienst, z.B. UPS). Der vorhergehende Ort finanziert den Transport zu Ihnen. Für die Finanzierung des Weitertransports an den nächsten Ort sind Sie zuständig. Aufbau Die Ausstellung besteht aus 16 Kunsstofffahnen (1 m breit, 2 m hoch), an denen sich Aluleisten und Ösen befinden. Die Fahnen können so leicht und variabel befestigt werden, entweder an den Wänden direkt oder an Stellwänden. Den Aufbau führen Sie selbst durch. Falls Sie beim Empfang Schäden an einzelnen Fahnen feststellen, bitten wir Sie, uns diese unverzüglich zu melden. Versicherung Die Ausstellung ist über uns versichert. Öffentlichkeitsarbeit Sie organisieren das Begleitprogramm nach Ihren Möglichkeiten vor Ort: eine Eröffnungsveranstaltung mit Presse, thematische Gottedienste, eine Podiumsdiskussion mit Politikern und Flüchtlingsinitiativen, Kulturveranstaltungen... Wir freuen uns, wenn wir von Ihren Plänen wissen, so dass wir Ihre Veranstaltungen mit ankündigen oder Sie unterstützen können. Wenn es Presseberichte oder Fotos gibt, lassen Sie uns diese doch bitte zukommen! Abbau und Weiterversand Bitte rollen Sie die einzelnen Fahnen auf, wickeln Sie sie in die Polsterfolien und stecken Sie sie in die numerierten Röhren. Die Nummern von Fahnen und Röhren müssen übereinstimmen. Die Ösen an der oberen Leiste müssen nach hinten gedreht und mit Kreppband fixiert werden, damit sie nicht die Fahnen beschädigen. Je nach der getroffenen Absprache mit dem Folgeort bringen Sie die Ausstellung dorthin auf den Weg und tragen die hierfür entstehenden Kosten. Wir freuen uns sehr, wenn die Ausstellung die Runde macht und Menschen mit unserem Anliegen in Berührung kommen! Kontakt BAG Asyl in der Kirche e.V. Zossener Str. 65, 10961 Berlin Tel: 030-25 89 88 91 Fax: 030-69 04 10 18 E-mail: info@kirchenasyl.de BKD Duisburg BLZ 35060190 Kto.-Nr. 1013169019 |
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